一、市场部关注报表维度

1、活动报名与签到情况：

解决问题：了解活动营销的转化率和参与度，评估活动效果，为后续活动策划提供数据参考。

关注指标：各渠道报名家庭数、签到人数，签到率。

设置步骤：通过iParllay在线报名表单+现场签到系统，结合BI数据报表。收集活动报名人数和实际签到人数。

2、各渠道活动转化情况：

解决问题：优化渠道投放策略，提高渠道转化效果和资源利用率。

关注指标：各渠道的相关环节转化率，和最终录取情况。

设置步骤：通过iParllay表单监测渠道数据+结合BI数据分析报表。

二、招生部关注报表维度

1、招生官每周跟进情况：

解决问题：评估招生官的工作成效，调整分配招生官线索跟进情况，及时发现问题并进行调整。

关注指标：跟进记录、填写学生状态。从咨询跟进到实际申请的比例。

设置步骤：设置学生跟进状态（联系不上-感兴趣-考虑中-已申请-已入学-丢失）

2、招生官重点跟进人群报表：

解决问题：提高跟进效率，针对重点家庭客群进行定向跟进。

关注指标：根据和家长的沟通互动情况标记跟进状态。

设置步骤：设置跟进状态（联系不上-感兴趣-考虑中-已申请-已入学-丢失）

三、管理层关注报表维度

1、目标完成情况：年度VS上学年

解决问题：制定年度/季度等周期下合理的招生目标，并洞察完成情况，确保招生计划的顺利完成。

关注指标：完成率、差距分析。

设置步骤：设定年级需要完成的招生目标。

2、各年级申请转化率：

解决问题：了解不同年级的招生情况，找出问题所在，优化招生策略。

关注指标：不同年级的咨询量到申请量的转化率。

设置步骤：iParllay支持关联OpenApply申请系统，支持把申请之后数据自动同步回来系统。

通过以上三个角色的报表维度和操作步骤，学校可以实现以下收益：

① 精准营销：市场部根据渠道转化情况，优化资源配置，提高活动效果。

② 高效销售：招生部实时了解跟进情况，提升招生团队的工作效率和业绩。

③ 科学决策：管理层基于全面的数据洞察，制定战略规划，确保学校的持续发展。

在K12招生管理中，数据是宝贵的资产。利用好报表数据，将助力学校在激烈的竞争中脱颖而出，实现招生的成功。