一、数据质量

免费版CRM系统的数据质量对于企业的客户关系管理和营销效果具有重要影响。因此，在使用过程中，企业需要注重数据的准确性、完整性和及时性，及时清理冗余数据和错误数据，以确保数据的质量。同时，企业还需要建立数据标准和规范，以便更好地利用数据支持业务运营和决策。

二、流程协作

免费版CRM系统的流程协作对于企业的工作效率和协同工作具有重要影响。因此，在使用过程中，企业需要优化流程协作，建立规范的工作流程和协作机制，以确保工作的高效和协同。同时，企业需要注重系统的沟通和协作功能，以便团队成员之间的沟通和协作更加流畅和高效。

三、系统优化

免费版CRM系统的系统优化对于企业的使用效果和数据分析具有重要影响。因此，在使用过程中，企业需要注重系统的优化和定制化，以满足实际需求和提高系统的使用效果。企业可以根据实际需求添加或删除系统的功能模块，进行系统的定制化和优化。同时，企业还需要注重数据分析和报告功能，以便更好地利用数据支持业务决策和营销效果提升。

总的来说，优化免费版CRM系统的使用效果需要注重数据质量、流程协作和系统优化。企业可以建立规范的数据标准和流程协作机制，同时优化系统的功能模块和数据分析能力，以提高系统的使用效果和价值。